Réunion du groupe Auvergne le 6 avril 2013

 Belle journée, ce samedi, chez nos amis Yann et Christelle…et leur petite famille, à St Beauzire (63).

Tout commença, comme de coutume, autour d’un repas délicieux … Merci à tous les deux pour votre accueil toujours aussi sympa.

Mais nous devions aussi « travailler » ! …..seulement après une visite commentée de la serre ou les raretés étaient déjà bien fleuries.

Plusieurs points sont à l’ordre du jour : dont principalement

1- l’organisation de Couleurs Cactus (dernières décisions et répartition des taches)

2- Projection diapo : cactus et succulentes de la Basse Californie Sud (Jacques).

 

Rappel : dates des prochaines réunions et le programme 2013 :

– samedi 25 et dimanche 26 mai : Couleurs Cactus 2013 : notre grande fête annuelle à Egliseneuve près Billom (exposition, conférences, ventes, échanges, tombola, …..)  6ème édition

– mardi 11 juin en soirée à 18h chez Alain : bilan de CCC 2013

– samedi 21 septembre à Abrest (03) au parc floral : Michel (Bassot) nous montrera ses plus belles photos de cactus et succulentes

– samedi 16 novembre chez Andrée à Saulcet (03) : reportage avec les photos de son voyage botanique 2013 au Texas

 

CCC 2013 :

Malika a signé la convention avec la mairie et pour l’arrêté d’ouverture d’un débit de boisson ; l’assurance responsabilité civile auprès de la Maif est réglée.

Il est décidé d’envoyer ce compte rendu aux « adhérents » de CCC (ceux qui ont donné 3 euros pour soutenir la manifestation) …..Pour leur confirmer qu’on est bien dans la dernière ligne droite et que tout sera prêt !

5000 affiches ont été livrées elles sont réparties entre les présents (charge à Andrée de les passer à Michel et Roland qui terminent leur convalescence et seront présents à CCC bien sûr!) ;

Yann (et Pierre) en distribueront à Tiercé

Seront livrés également : l’office du tourisme, les bibliothèques et médiathèques, le CE Michelin (à l’occasion de la fête des jardins),

Et distribution dans les boites aux lettres : Hélène dans Clermont centre ; Malika sur le plateau universitaire et Billom ; Alain et Laurence sur le plateau des 9 soleils ; Jacques sur Aubière et Romagnat, ainsi que sur les sites du jardin botanique, des écoles de Marmillhat, des parcs urbains et musée,

Un Google Doc est mis a jour pour les différentes taches à programmer : courses, boissons , pain, couverts, …projecteurs, écrans, affichage des photos de Jojo, ……..

La clé sera disponible vendredi matin : Malika et Alain s’en chargeront en fin de matinée, ainsi que des questions à régler avec le personnel municipal ; d’autres (Pierre, Jacques, …) arriveront dans l’après midi pour prêter main forte à la mise en place de la salle, des plantes d’exposition, signalisation,   etc

Publicité pour Couleurs Cactus : la pub auprès des divers clubs botaniques (pour inciter à venir) a été faite.  Le dossier de presse mis à jour par Alain a été envoyé comme les années précédentes (radios, télés (Yann), internet (Alain), journaux, et agences de presse (Jacques), jardins et lycées (Michel, et Jacques).

La Correspondante du journal la montagne a déjà mis une information, mais refera un article dans la semaine précédente ; cf. google doc sur contacts presse.

Conférencier : Flavien Hériot confirme sa conférence : « les Gymnocalycium d’Argentine centrale ». L’heure de la conférence sera probablement décalée un peu (19h) car la municipalité offre un pot (discours ??) : l’assemblée générale (obligatoire) sera donc encore plus courte que l’année dernière….

Mais tout aura été dit avant sans doute  (reste le bilan financier à distribuer par Malika !)

Exposants : Jérémie Nouyrit et Gérard Denis seront présents avec de nombreux autres exposants non pros ! C’est Pierre qui réalise le « placement » des participants.

Des photos de Georges (Marchand) seront exposées dans une salle. Jean Marc les a confiées à Pierre à Tiercé (les 4 et 5 mai).

Fléchage : Malika demande au comité des fêtes comment ils font d’habitude ;

La communauté de communes « Billom / St Dier » : site officiel « stdb-auvergne », auprès de l’office du tourisme et de la commune d’Egliseneuve ont déjà publié l’information.

Pour les Buffets : c’est Hélène qui a en charge les deux repas de midi (entrée/plat/dessert pour 8 euros) sauf le pain (Malika)  ; les boissons autres que l’eau sont a apporter par les convives.

Le samedi soir ce sera comme l’année dernière « auberge espagnole » chacun apporte ce qu’il veut manger (et boire) « entre copains ».

Bouilloires, cafetières et thermos (Laurence, Yann, Hélène, Malika, Andrée, .. apporteront du matériel)

Hébergement : les contacts ont été mis sur le site de CCC et diffusés sur le CF

Pour les enfants : préparer des plantes « increvables » : une idée à creuser est de concevoir une étiquette avec le site Web …..Pour préparer l’avenir : il nous faut des jeunes……..

Une bonne idée : double décimètre à concevoir; et on creuse l’idée d’un kit du débutant !

Exposition de plantes : Malika a relancé : on essaye de faire participer tout le monde (un google doc est mis a jour avec la liste des plantes apportées par chacun pour que des panneaux explicatifs puissent être faits)

Tombola : on achète comme les années précédentes pour 100 euros de plantes à Tiercé et les exposants donnent une plante chacun.

Graines : préparez vos sachets de graines qui seront vendus (pas cher) au profit de CCC.

Modification des statuts : les démarches officielles sont terminées : Rappel : le nouveau siège de l’association Couleurs Cactus Club (CCC) est situé chez Alain (secrétaire adjoint) à Clermont Fd.

Malika confirme en faisant les comptes que la cotisation (volontairement très faible = 3 euros) est suffisante. Rappel : l’association n’existe en effet que comme support administratif de Couleurs Cactus.

Puis vient l’heure de la projection diapo sur les Cactus et Succulentes de la Basse Californie Sud : des plantes très intéressantes malheureusement pas toutes en fleurs, dans un environnement exceptionnel.

 

Merci encore à tous les deux pour votre accueil.

 

Jacques (Auteur de ce texte)

 

Couleurs Cactus 2013 : c’est les 25 et 26 mai : réservez cette date ….. Bien sur !

 

Ce contenu a été publié dans Archives, Vie de l'association Couleurs Cactus. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.