Réunion du groupe Auvergne le 5 avril 2014 : CR établi par Yann.

Belle journée, ce samedi, chez Malika, à Clermont-Fd (63).

Visite du balcon et de ses 5 serres montées en série, remplies de cactus et succulentes.

Plusieurs points sont à l’ordre du jour : dont principalement

1- l’organisation de Couleurs Cactus (dernières décisions et répartition des tâches)

2- l’organisation de la fête des jardins au CE Michelin le samedi 26 avril.

3- Ambert les 12 et 13 avril

Ambert  coté jardin 2014

Les samedi 12 et dimanche 13, de 10h à 19h.

Qui y va ?

  • Samedi : Alain (transport aller), Françoise 38, Jacques (après-midi, amènera Laurence (à 10h))
  • Dimanche : Alain (transport retour), Malika, Hélène (après-midi).

Malika pourra rester le dimanche soir pour aide à remballer.

Alain passe mardi chez Jacques pour chercher des plantes une table et deux chaises, et jeudi soir chez Yann.

Alain emporte le reste des conseils de culture de CCC2013 et ajout ceux réalisés à partir de la fiche de Daniel Fèvre.

Affiches et revues des associations apportées par Alain

Feuilles adhésions CCC, et affiches pour Couleurs cactus

La mairie interviendra en direct sur Radio Arverne jeudi 10/4 à 18h : elle nous a demandé d’intervenir pour parler de Couleurs Cactus : RV à 17h30 (Jacques ira)

Ne pas oublier de prendre des photos du stand

Fête du jardin au CE Michelin

Samedi 26 avril à Clermont-Ferrand. Horaires inconnus, à communiquer par Yann.

Adresse : CE Michelin, rue Jacques Magnier.

L’expo photos est en place jusqu’au 3 mai (environ 30 photos). Nous pourrons en garder certaines, mais peut-être pas toute

Le CE fabrique un kakemono : pourra-t-on le garder ? Yann va demander

Jacques donnera une conférence

Yann demande si le CE peut imprimer des conseils de culture, sinon Malika en apportera.

Qui y va ?

Journée : Yann, Malika, Jacques (conférence), Michel ( et sa femme) vendra des plantes (prévoir 1 table) (5 repas).

Expo de plantes : Yann en apporte 2 caisses, Michel aussi, Jacques (quelques grosses plantes)

Apporter quelques revues :

Atelier rempotage : chacun apporte plantes à rempoter et matériel. Malika apporte une coupe d’Haworthia à bouturer / éclater, Yann aussi (cactus avec rejets).

Intendance : 1 table pour l’association et 1 pour Michelin. 5 personnes au déjeuner.

Feuilles adhésions CCC

Ne pas oublier de prendre des photos

CCC 2014:

Affiches :

6000 affiches ont été livrées elles sont réparties entre les présents.

Malika en enverra à Pierre pour distribuer à Tiercé.

Malika en a envoyé aux auteurs des photos pour les remercier, et à Valentin qui en distribuera.

Yann en prend pour la journée des jardins au CE Michelin.

Alain en prend pour Ambert côté jardin les 12 et 13 avril, et pour Jacques

Distribution des affiches : à partir du 10 mai.

Tâches à programmer

Un Google Doc est mis a jour pour les différentes taches à programmer : courses, boissons , pain, couverts, …projecteurs, écrans.

La salle est réservée. Reste à faire : convention salle, débit de boisson, attestation d’assurance : Malika passe le 12/04 à la mairie. Elle demandera également des grilles (10), donnera l’affiche pour insertion au bulletin municipale et la date pour l’année prochaine.

 

Pub :

  • presse écrite et agences de presse : Jacques
  • radio : Yann
  • Web : Alain

Le bandeau de CCC 2014 est sur le CF depuis 2 semaines.

 

Comme tous les ans, ce compte-rendu sera envoyé à tous les membres à jour de cotisation par Jacques.

 

Malika demandera la clé pour vendredi matin : Malika et Alain iront le matin et feront le fléchage. Questions à régler avec le personnel municipal : démontage de l’estrade.

Malika apportera des piles pour le micro (AA et AAA).

 

Publicité pour Couleurs Cactus : le dossier de presse mis à jour par Alain a envoyer comme les années précédentes (radios, télés (Yann), internet (Alain), journaux et agences de presse (Jacques), jardins et lycées (Michel, et Jacques), herbier près du jardin Lecoq (Hélène)).

Journal la montagne : contact établi par Jacques : on devrait avoir des encarts comme l’année dernière.

 

Conférenciers : Philippe Corman et Jean-françois Thomas (voir affiche).

 

Exposants : Pierre réalise le « placement » des participants et la liste des réservations aux repas. Ne pas oublier de préciser sur l’annonce des repas que les boissons ne sont pas fournies et que le samedi soir c’est « auberge espagnole ». Donner (sur place) des tickets repas avec souche nominative pour faciliter le pointage ?

 

Comptes : équilibrés, comme d’habitude (réserve / fond de roulement de 700 euros).

 

Fléchage : comme l’année dernière. Yann a imprimé des flèches CACTUS et PARKING. Pose d’œillets pour renforcer les trous.

 

Pour les buffets : c’est Hélène qui a en charge les deux repas de midi (entrée/plat/fromage/dessert pour 9 euros) sauf le pain (Malika : 1 pour 4) ; les boissons autres que l’eau sont à apporter par les convives.

Le samedi soir, après la conférence, ce sera comme l’année dernière « auberge espagnole » chacun apporte ce qu’il veut manger (et boire) « entre copains ».

Matériel à apporter :

  • Andrée : bouilloire
  • Yann : cafetières
  • Laurence et Alain : cafetière, thermos.

Stock de fourniture : Malika a une liste de ce qu’il faut acheter.

Gâteaux pour vendre : Andrée, Laurence. Yann (Christelle), Michel (?)

Boissons : attendre de connaître la météo pour faire les courses, et n’acheter que des boissons que nous sommes prêts à racheter (donc peu ou pas de bière).

 

Hébergement : les contacts sont déjà sur le site de CCC ; (Alain le mettra plus en évidence dans infos pratiques).

1 chalet pour Malika, Andrée, Pierre, Jacques et Yann (Malika réserve)

1 chalet pour Jean-François et Philippe ? Accompagné ? avec Michel et sa femme.

 

Pour les enfants : préparer des plantes « increvables » : Malika a une centaine de plantes.

 

Exposition de plantes : un google doc est mis à jour avec la liste des plantes apportées par chacun pour que des panneaux explicatifs puissent être faits. Qui apporte des plantes d’expo : Yann, Malika, Michel, Jacques, Alain, ……..

Tombola : Pierre achète comme les années précédentes pour 100 euros de plantes à Tiercé et les exposants donnent une plante chacun.

Graines : préparez vos sachets de graines qui seront vendus (pas cher) au profit de CCC.

 

CCC 2015

30 et 31 mai 2015 : Malika vérifiera auprès de la mairie (samedi 12/04) si cette date est possible.

Autres sujets

ELK 2014 : 12,13 et 14 septembre 2014. Qui y va ? Malika, Hélène, Yann. Peut-être Michel ?

On en rediscute au débriefing de CCC, vendredi 13 juin chez Alain et Laurence.

 

Prochaines réunions :

– vendredi 13 juin en soirée à 18h chez Alain (Clermont Ferrand) (63) : bilan de CCC 2014 en mode auberge espagnole (chacun apporte quelque chose, entrée / plat / dessert, en quantité équivalente à sa consommation).

– samedi 20 septembre : lieu non encore connu.

– samedi 15 novembre chez Andrée à Saulcet (03) : reportage avec les photos de son voyage botanique 2014 au Nouveau Mexique.

pour tous les samedi : RV à 12 h pour un repas en commun

L’après-midi se termine par la projection des photos des plantes de Michel, avec des fleurs magnifiques, et de ses installations anciennes et nouvelles.

Merci à Malika pour son accueil !

Yann

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