Réunion du groupe Auvergne le 19 janvier 2014 (par Yann)

 Tous les ans, nous nous réunissons autour d’une galette à la mi-janvier pour couper le long hiver ; nous étions quelques passionnés, ce samedi après midi chez Yann et Christelle autour des galettes préparées par Laurence et Christelle.

 La réunion commence par la visite de la serre de Yann, avec quelques discussions sur les plantes au repos.

Le principal sujet du jour concerne l’organisation et l’affiche de Couleurs Cactus 2014.

Nous devons aussi parler de l’organisation d’Ambert, piloté par Alain.

 CCC 2014 :

Affiche préparée par Line :

Très belle affiche !

Malika passera la commande des affiches, il faudrait que l’affiche soit prête pour début février. Alain aussi a besoin de l’affiche au format numérique pour la diffuser.

178 euros pour 5000 ; Malika les apportera pour la réunion du 4 avril.

Penser à envoyer les affiches aux lauréats du concours photo.

 

Malika signera la convention avec la mairie, y compris l’ouverture d’un débit de boisson ; l’assurance responsabilité civile auprès de la Maif est déjà payée.

Publicité pour Couleurs Cactus : il faut faire de la pub auprès des divers clubs botaniques pour inciter à venir voir à Egliseneuve : une conférence pourrait alors leur être réservée.

Le dossier de presse mis à jour par Alain pourra être envoyé comme les années précédentes : radios, télés (Yann), internet (Alain), journaux, et agences de presse (Jacques), jardins et lycées (Michel, et Jacques).

Malika contacte l’association qui organise le troc plantes de Chauriat le jour de la fête des mères un échange d’affiches pour se faire de la pub mutuellement.

Flèches plastifiées :

Flèches parking : 6 : 3 dans chaque sens, avec la mention « Parking ».

Flèches directives : « Cactus » 20 recto-verso.

Yann fabriquera ces flèches, plastifiées.

Malika les rivettera.

 

Conférences :

Pierre demande à Philippe, ou Alain. Rapidement pour pouvoir finaliser le programme et l’affiche.

 

Tables : Pierre relance les exposants 2013 cette semaine, puis éventuellement élargira s’il y a de la dispo (peu probable).

 

Exposants pros :

Alain communiquera sur les forum, et Yann mettra un bandeau sur le CF 2 mois avant CCC.

 

Fléchage : Malika et Alain comme l’année dernière (ils sont rodés).

Jacques cherche à communiquer via la communauté de communes « Billom / St Dier » : site officiel « stdb-auvergne », auprès de l’office du tourisme et de la commune d’Egliseneuve. Retenter en 2014 ?

 

Pour les Buffets : en 2014 nous proposons d’ajouter du fromage, pour 2 euros de plus par repas. Hélène propose entrée/plat/fromage/dessert pour 9 euros sauf le pain : accord de tous pour samedi midi et dimanche midi : le samedi soir ce sera comme l’année dernière « auberge espagnole ».

Les conférenciers et les lauréats du concours photos seront nourris gratuitement.

Idée proposée : faire des crêpes ou des gaufres ? Ou des glaces ?

 

Hébergement : en collectif : il y a le camping de Billom à 5 km avec 12 chalets de 4 places à 17 euros et il y a un hôtel à Glaine-montaigut et des chambres d’hôtes dans la campagne environnante (Alain a mis la liste sur le site web CCC).

 

Exposition de plantes : Malika relance début mars : on essaye de faire participer tout le monde (chacun envoyant sa liste de plantes par mail s’ils n’ont pas accès au google doc : quelques plantes chacun (tous)

 

Tombola : on achètera comme les années précédents pour 100 euros de plantes à Tiercé et les exposants donnent une plante chacun. Pierre : peux-tu voir à Tiercé ?

 

Graines : préparez vos sachets de graines qui seront vendus (pas cher) au profit de CCC. Malika a récupéré quelques fruits d’Astrophytum de Yann.

 

Conseils de culture : Malika verra avec la mairie s’ils peuvent comme l’année dernière nous en imprimer gratuitement. Sinon nous achèterons des cartouches d’encre ou toner pour les imprimer nous-mêmes.

 

CCC 2015 :

Prévu les 30 et 31 mai. Malika vérifiera après les élections municipales 2014 si cette date est possible pour pouvoir la diffuser pendant CCC 2014.

 

Ambert 2014 : Alain se propose pour les 2 jours, mais voudrait de la compagnie.

Malika et Yann proposent de prêter quelques plantes d’expo. Jacques aussi ?

Nb de plantes : c’est la taille de la voiture d’Alain qui conditionnera. Environ 20 ?

Conseils de culture : on peut utiliser ceux du CF mis en forme par Malika, ou ceux de Daniel.

 

Et l’après midi s’est terminée en dégustant les « super galettes » de Laurence et Christelle + chocolats + pâtes de fruit + …

 

Couleurs Cactus 2014 : c’est les 24 et 25 mai : réservez cette date ….. Bien sûr !

 

Yann

 

 

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